Voorbereiding verhuizing Prentenkabinet
Uithuizing prentenkabinet
Met het oog op de aanstaande verbouwing van het museumgebouw, en de verhuizing naar het openbare Depot Boijmans Van Beuningen in 2021, zijn van december 2017 tot en met mei 2019 in het Prentenkabinet voorbereidingen getroffen voor het verplaatsen van de tekeningen- en prentencollectie naar een andere locatie. Met maar liefst 70.000 werken op papier is dit een hele klus.
In het Prentenkabinet lagen alle werken op papier opgeslagen in dozen, lades en rollen. Enkele werken zaten in een passe-partout, maar de meeste tekeningen en prenten lagen los bij elkaar. Om die werken veilig te kunnen verhuizen, moest het team ze plaatsen in een map. Hiervoor zijn 20.787 mappen en 859 dozen ontwikkeld. De objectmappen hebben verschillende groottes en diktes en liggen in de stellagekasten en lades. Op de ruime werktafel wordt elk losliggend werk voorzichtig in een map geplaatst, waarna het een inventarisnummer krijgt en een standplaats, welke direct ingevoerd is in TMS. De mappen zijn afgelopen tijd verwerkt tot verhuispakketten die, evenals alle dozen, voordat ze op transport gaan, allemaal verzegeld worden. De verzegelde dozen en pakketten worden voorzien van een standplaats, zodat ook de verhuizer in staat gesteld wordt alles op de juiste plek in de externe depots te plaatsen.
Voorbereidende werkzaamheden
Niet alle werken kunnen zonder extra voorbereiding getransporteerd worden. In het Prentenkabinet werd bekeken welke behandeling er nodig was om de werken veilig te verplaatsen. Ook werd eventuele schade opgenomen; sommige werken moesten worden schoongemaakt of gerestaureerd. De gegevens hiervan zijn digitaal verwerkt, zodat de behandelgeschiedenis van elk werk blijvend beschikbaar is.
In de restauratiestudio zijn de werken vervolgens in de speciaal toegewezen verpakkingen geplaatst door een team van restauratoren, depotmedewerkers en freelancers. Het is belangrijk dat op elke verpakking het juiste inventarisnummer is gezet, zodat er niets zoek raakt.
In de zomer van 2019 worden de gereedgemaakte prenten en tekeningen tijdelijk elders ondergebracht, om in 2021 definitief naar het Depot te verhuizen.
Voorbereiding verhuizing Prentenkabinet
Feiten en cijfers
Het team van 11 medewerkers wat de verhuizing van alle prenten en tekeningen heeft voorbereid, heeft in totaal 28.945 prenten van klein formaat (827 dozen), 5.916 tekeningen van klein formaat (348 dozen), 7.350 prenten van groot formaat (210 dozen), 2.261 tekeningen van groot formaat (133 dozen) en 5.244 werken in lades door hun handen laten gaan.
