Bruiklenen

Museum Boijmans Van Beuningen kent een intensief en ruimhartig bruikleenverkeer. Jaarlijks worden tussen de 400 en 500 kunstwerken uitgeleend aan musea over de hele wereld.

Elk bruikleenverzoek wordt zorgvuldig beoordeeld, waarbij de aanvragende instelling dient te voldoen aan onze bruikleenvoorwaarden. Voordat een bruikleen kan worden toegezegd, beoordeelt Museum Boijmans Van Beuningen, naast de beschikbaarheid, ook de reisvaardigheid en de conditie van het werk, en ook de situatie bij de aanvragende instelling. Om deze reden dient een bruikleenaanvraag minimaal 6 maanden voor de openingsdatum van de tentoonstelling te worden ingediend. Voor bruikleenaanvragen van 8 objecten of meer geldt een aanvraagtermijn van 1 jaar. Deze tijd is nodig om alles te regelen en te plannen. Bruikleenaanvragen die na deze deadlines worden ingediend, worden niet in behandeling genomen.

Let op: bruikleenstop

De activiteiten en werkzaamheden van Museum Boijmans Van Beuningen zullen vanaf 2028 sterk beïnvloed worden door de renovatie van het museumgebouw.

Per 1 januari 2028 hanteert het museum daarom een bruikleenstop. Het is vanaf 1 januari 2026 niet meer mogelijk om bruikleenaanvragen in te dienen voor tentoonstellingen die georganiseerd worden in de periode januari 2028 tot juli 2031.

Aanvragen voor werken die met steun van het Mondriaan Fonds of de Vereniging Rembrandt zijn aangekocht kunnen in deze periode wel worden aangevraagd voor tentoonstellingen in Nederland. Beschikbaarheid en reisvaardigheid wordt zoals gebruikelijk wel afgewogen voordat een bruikleen kan worden toegezegd.

Vanaf 1 januari 2031 neemt het museum graag weer nieuwe aanvragen in behandeling voor tentoonstellingen die openen na 1 juli 2031.

Vereisten

De bruikleenaanvraag dient de volgende onderdelen te bevatten:

Synopsis van de tentoonstelling en inhoudelijke onderbouwing waarom de werken van belang zijn voor de tentoonstelling
Tentoonstellingsdata en locatie(s)
Een definitieve lijst met aangevraagde werken inclusief inventarisnummer (te vinden op Collectie)
Contactgegevens van de aanvrager
Het facility rapport van het museum; bij voorkeur volgens het model van de AAM (American Association of Museums).
Klimaatgegevens van de ruimte waarin het werk getoond zal worden van een vergelijkbare periode als de bruikleenperiode.

De aanvraag dient verstuurd te worden ter attentie van de directeur: mevrouw Ina Klaassen. Museum Boijmans Van Beuningen geeft de voorkeur aan volledig digitale bruikleencorrespondentie. De aanvraag kan gemaild worden naar het Bruikleenbureau: loans@boijmans.nl

Na ontvangst van de bruikleenaanvraag ontvangt u een ontvangstbevestiging. De beoordeling van de aanvraag neemt vervolgens circa 4 maanden in beslag. Als het object niet beschikbaar is, te kwetsbaar is of de aanvraag niet aan de vereisten voldoet, kan de aanvraag worden afgewezen. U wordt dan zo snel mogelijk op de hoogte gesteld. Wordt de aanvraag toegezegd, dan ontvangt u zo spoedig mogelijk een overzicht van de kosten van het bruikleen en de voorwaarden waaronder het werk kan worden uitgeleend. Na akkoord van de aanvrager zal het Bruikleenbureau een bruikleenovereenkomst opstellen.

Kosten

Museum Boijmans Van Beuningen vraagt geen bruikleenvergoeding. Bij buitenlandse instellingen kan er een fee gevraagd worden indien de aanvragende instelling geen eigen collectie heeft. Een bruikleennemer dient in ieder geval rekening te houden met kosten voor:

Opmaken conditierapport: € 75,- per uur, per werk. Bij sommige bruiklenen kan dit bedrag hoger, dan wel lager zijn; afhankelijk van de grootte en/of complexiteit van een werk.
Kosten voor noodzakelijke conserverings- of restauratiebehandelingen om het werk reisklaar en presentabel te maken. Denk hierbij bijvoorbeeld aan het plaatsen van glas, inlijsten, afstoffen, retoucheren, aanpassingen aan de inlijsting, een klimaatvitrine, etc.
Inlijsten van prenten en tekeningen: ca. € 75,- per werk. De kosten zijn afhankelijk van de grootte en/of complexiteit van het werk.
Verzekering: binnen Nederland is het de bruikleennemer in de meeste gevallen toegestaan het bruikleen zelf ‘beperkt’ te verzekeren. Dit houdt in dat u het bruikleen uitsluitend voor herstelbare schade hoeft te verzekeren (zowel tijdens transport als gedurende verblijf op de tentoonstellingslocatie). Is de bruikleennemer niet aangesloten bij het Museumregister dan vragen we u een allrisk en ‘nail to nail’ verzekering af te sluiten. Bruiklenen aan buitenlandse instellingen worden door Museum Boijmans Van Beuningen zelf, allrisk verzekerd. In dat geval wordt het premiebedrag door het museum doorberekend aan de bruikleennemer.
Transport door een erkende Nederlandse kunsttransporteur. Er kan een keuze gemaakt worden uit de volgende transporteurs: HIZKIA, Kortmann Art Packers & Shippers of Imming logistics. De transportkosten worden door de transporteur zelf in rekening gebracht
Verpakkingsmateriaal (bijvoorbeeld de huur van een klimaatkist): De bruikleennemer draagt zelf zorg voor de verpakking van het bruikleen, waarbij de richtlijnen van Museum Boijmans Van Beuningen leidend zijn. Het inpakken van het bruikleen wordt uitgevoerd door de transporteur. U dient eerst contact op te nemen met de betrokken registrar en vervolgens met een transporteur. De verpakkingskosten worden door de transporteur zelf in rekening gebracht.
Kosten koerier: indien Museum Boijmans Van Beuningen een koerier stuurt om het bruikleen te begeleiden, worden de reiskosten van de koerier, zoals een treinticket, via de transporteur verrekend. In sommige gevallen kan er gevraagd worden een hotelovernachting voor de koerier te regelen. Binnen Nederland vraagt Museum Boijmans Van Beuningen geen per diem. Binnen Europa vraagt het museum een per diem van € 80,- en buiten Europa een per diem van € 90,-. Afhankelijk van de plaatselijke situatie heeft Museum Boijmans Van Beuningen het recht om het per diem bedrag te verhogen of te verlagen. De bruikleennemer wordt hierover tijdig geïnformeerd.

Voorwaarden

Museum Boijmans Van Beuningen hanteert in principe de volgende eisen op het gebied van klimaat en licht:

Voor schilderijen en werken op papier: een constante temperatuur van 20°C +/- 2°C. Schommelingen mogen niet meer bedragen dan 2°C binnen 24 uur.
De luchtvochtigheid (RH) dient 50% +/- 5% te zijn. Schommelingen mogen niet meer bedragen dan 5% binnen 24 uur.
De sterkte van het (kunstmatige) licht mag niet hoger zijn dan 50 lux voor objecten die (deels) bestaan uit gevoelige materialen zoals papier, foto’s, kunststoffen en organische materialen. Voor alle andere objecten geldt een maximum van 200 lux.
Voor overige werken en in specifieke gevallen kunnen afwijkende eisen gelden.

Overig

Let op: als een in behandeling genomen aanvraag op zeker tijdstip door de aanvragende instantie wordt ingetrokken, worden reeds gemaakte kosten gefactureerd.
Het is mogelijk dat het Hoofd Beveiliging van Museum Boijmans Van Beuningen tijdens het proces van beoordeling van de bruikleenaanvraag de tentoonstellingslocatie bezoekt om een beoordeling te maken van de veiligheidssituatie en dat naar aanleiding van deze site visit gevraagd wordt om aanpassingen door te voeren.
Afbeeldingen van werken kunnen, kosteloos, worden aangevraagd via Beeldmateriaal aanvragen. Indien er nog auteursrecht berust op een werk, dient de bruikleennemer zelf de rechten voor gebruik van de afbeelding te regelen.
Museum Boijmans Van Beuningen ontvangt graag een exemplaar van de tentoonstellingscatalogus. In sommige gevallen kan om twee exemplaren worden verzocht.

Slimmer Lenen

Museum Boijmans Van Beuningen onderschrijft het rapport 'Slimmer Lenen - Uitgangspunten bruikleenverkeer binnen Nederland' van de Museumvereniging.

Lees hier het rapport

Vragen? Neem vrijblijvend contact met ons op.

Contact Bruikleenbureau

loans@boijmans.nl