Procedure
De aanvraag dient per e-mail te worden ingediend bij het Bruikleenbureau (contactgegevens onderaan deze pagina). Een kopie per post is niet nodig. Wij streven ernaar u binnen drie maanden te informeren over het besluit omtrent het al dan niet toekennen van het bruikleen. Bij dit besluit worden, naast de conditie van het uit te lenen werk en de mate waarin het werk in het recente verleden is uitgeleend, ook de omstandigheden van de aanvragende instelling meegewogen. Het bij de aanvraag meesturen van een facility report en klimaatuitdraaien stellen we dan ook zeer op prijs.
Om een bruikleen zorgvuldig te kunnen afhandelen, dienen bruikleenaanvragen minimaal 6 maanden voor aanvang van de tentoonstelling aan Museum Boijmans Van Beuningen te worden verstuurd. Voor bruikleenaanvragen van 8 objecten of meer geldt een aanvraagtermijn van 1 jaar.
Aanvragen die we te laat ontvangen, kunnen worden afgewezen in verband met de korte termijn.