Programma van Eisen Collectiegebouw

Het Programma van Eisen is de basis van het ontwerp, of dit nu een gebouw betreft of een keukenapparaat. Het is het inhoudelijke uitgangspunt van de opdracht aan een ontwerper. In het Programma van Eisen van het Collectiegebouw is nauwkeurig omschreven wat er van het product wordt verwacht zodat het efficiënt gebruikt kan worden. In het kort zullen in deze verkenning de onderdelen van het gebouw in functie nader worden toegelicht. Het is een extract van het opgestelde Programma van Eisen dat naast de ruimtebehoefte, ruimtelijke relaties, afwerkingen en voorzieningen, technische en wettelijke eisen bevat.

Ingang kunst, materiaal en materieel

De ingang voor kunst, materiaal en materieel is de goedereningang van het gebouw. In een geheel afgesloten, beveiligde en geventileerde ruimte kunnen vrachtauto’s kunst laden en lossen. Er is een laadplatform dat het mogelijk maakt geheel zonder hoogteverschillen goederen naar binnen en naar buiten te brengen.

Handlingruimten

De handlingruimten worden gebruikt voor overslag, acclimatisering en het in- en uitpakken van kunstvoorwerpen. Het acclimatiseren is noodzakelijk wanneer er grote temperatuur- of luchtvochtigheidpercentages te overbruggen zijn ten opzichte van de standaarden in het depot. Het in- en uitpakken gebeurt met hiervoor speciaal opgeleid personeel en met gebruik van specifiek inpakmateriaal en hiervoor gefabriceerde kisten. Tevens is het mogelijk om in een gescheiden ruimte kunstvoorwerpen in quarantaine te zetten voor een langere periode.

Opslag en werkplaatsen

De opslag en werkplaatsen zijn facilitaire ruimten in het Collectiegebouw. Er zijn onder andere werkplaatsen voor hout en metaal en opslagruimten voor expositiemateriaal zoals vitrines en voor verpakkingsmateriaal.

Fotostudio en registratie

Bij de registratie worden alle inkomende en uitgaande kunstwerken geregistreerd en gefotografeerd. Deze registratie bestaat uit het opmaken van een rapport waarin exact de staat van het kunstwerk wordt beschreven. Bij het uitlenen van een kunstwerk zullen de condities waarin het kunstwerk tijdens exposities dient te worden bewaard nauwkeurig worden beschreven. Bij terugkomst zullen de registrars de staat van het kunstwerk controleren alvorens het weer wordt opgeslagen in de depots.

Restauratie en onderzoek

In de ateliers voor restauratie en onderzoek zullen alle mogelijkheden aanwezig zijn om kunstwerken van verschillende aard en omvang te kunnen restaureren. Daarnaast is er ruimte en faciliteiten voor onderzoek, hiervan kunnen zowel interne als externe onderzoekers gebruik maken. Tevens worden mogelijkheden geboden voor de verhuur van atelier- en werkruimten voor zelfstandige restaurateurs en kunsthistorici.

Kantoorruimten

De ruimte voor de kantoren zijn voor de medewerkers van het depot, maar ook voor conservatoren en experts op het gebied van collecties. De ruimten worden voorzien van vergaderfaciliteiten, pantry en repro. De medewerkers van het Collectiegebouw hebben specifieke kennis over het verzamelen en het beheer van grote en kleine verzamelingen.

Depotruimten Museum Boijmans Van Beuningen

In het Collectiegebouw komen afzonderlijke ruimten met eigen klimaatinstallaties voor het bereiken van een optimaal geconditioneerde ruimte. Zo zullen er specifieke ruimten zijn voor schilderijen, textiel, kleine objecten, meubels, grote objecten, metalen, papier en boeken, film en video, fotografie, prenten en afzonderlijke collecties. De ruimten zijn goed bereikbaar, eventueel via sluizen, om de zorg voor collectie en de ruimtecondities optimaal te kunnen garanderen. De ruimten zijn voorzien van alle specifieke inrichtingen die noodzakelijk zijn om de objecten goed te kunnen opbergen.

Depotruimte verzamelaars

De depotruimten voor verzamelaars zijn zo ingericht dat iedere verzamelaar een eigen afgesloten ruimte krijgt. Deze ruimten zullen goed bereikbaar zijn en voor de verzamelaar toegankelijk op elk tijdstip dat wenselijk is. In iedere ruimte is naast geoutilleerde voorzieningen een speciale galerie aanwezig voor het exposeren van kunstobjecten. De verzamelaar heeft dus mogelijkheden om in en bij het eigen verzamelaarsdepot te exposeren.

Techniek

De klimaatinstallaties worden van een hoog niveau om de kwaliteit van en de luchtconditie in de ruimten maximaal te krijgen voor de opgeslagen kunstobjecten. Als uitgangspunt zal worden gehanteerd dat ieder depot een eigen klimaatinstallatie krijgt. De installaties worden gekoppeld aan het gebouwbeheerssysteem zo dat disfunctioneren van installatieonderdelen direct wordt gesignaleerd. Voor de beveiliging wordt gebruikt gemaakt van de modernste technieken op het gebied van toegangscontrole, camerabewaking, objectbewaking en brand- en rookmelding. Bij calamiteiten zal er via het security management systeem direct en adequaat kunnen worden gereageerd.

Verkeersruimten en faciliteiten

De verkeersruimten zijn zo ontworpen dat er goed met rollend transport door de gangen en liften kan worden gegaan. De toegang tot de depots is ruim en van een zelfde breedte als de gangen. Voor specifieke collectieonderdelen zoals foto en film zijn sluisvoorzieningen opgenomen om de wijziging van klimaatcondities geleidelijk te laten verlopen. In de verkeersruimten heerst een klimaat dat voldoet aan de normering zoals die in het museum wordt gehanteerd.

Ingang publiek

De galeries en het restaurant in het collectiegebouw worden toegankelijk voor publiek, Daarnaast hebben verzamelaars de mogelijkheid het gebouw te betreden zodat de eigen collectie te allen tijde ingezien kan worden.

Galerie Boijmans Van Beuningen

In de Boijmansgalerie kunnen kleine exposities worden uitgeprobeerd gericht op thema’s die aansluiten op de grote tentoonstellingen in het museum en reagerend op de actualiteit. Door deze faciliteit zijn de conservatoren flexibeler in de expositiemogelijkheden.

Galerie verzamelaars

In de galerie voor verzamelaars hebben particuliere verzamelaars de mogelijkheid om zelf exposities of bijeenkomsten te organiseren met de eigen verzameling als leidraad en thema. De faciliteiten voor het verplaatsen en aanbrengen van de kunstwerken worden geleverd door de medewerkers van het collectiegebouw.

Restaurant

Het restaurant is uiteraard toegankelijk voor het publiek, met een ruime keukenvoorziening zal het restaurant de mogelijkheid hebben om bijeenkomsten te cateren. Het restaurant heeft een capaciteit voor circa 150 bezoekers en krijgt een uitstraling van een lounge en kunstsociëteit.